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    勤哲Excel服務器做電力生產企業經營管理系統

    時間 2022-04-22 16:30:54 來源:壹點網  

    如今,信息化已成為企業生存發展的重中之重。企業推進信息化要根據企業自身的發展戰略制定企業的信息化體規劃路徑,避免孤立的設計或實施單個管理系統,形成信息孤島。以電力企業為例。企業信息化建設要分步驟的實現階段目標,充分考慮管理流程變化、工作量大小,根據企業承受能力分步驟實施。

    不過,對于多數電力企業來說,信息化項目的特點,決定了項目在實施與管理上存在一些突出的難點。

    業務需求及時確認困難。信息化管理者最大的困惑之一就是項目的業務需求是在變化。通常,由于專業知識的限制,業務人員不太了解信息技術,聽不懂信息技術人員的技術語言,說不清楚通過信息系統能夠為業務做什么;信息技術人員也不了解業務流程,不能很好地幫助業務人員提出和發掘業務需求,對業務人員提出的需求不甚理解。

    項目范圍不易準確界定。信息系統項目管理中最重要也是比較困難的就是準確界定項目范圍。而項目范圍不清或變化,??蓪е马椖咳藛T、資金投入難以控制,項目成本增加甚至項目計劃延期,必須盡量避免。(3)信息系統實施遭遇的沖突阻力大。企業信息化實質是通過網絡管理數據、整合流程, 最終將業務管理搬到信息網絡上運行,涉及企業的方方面面、滲透于企業運作整個過程的各個環節,是一個非常復雜的系統工程,必然會遭遇各種各樣的沖突和阻力。

    信息化建設績效評估難度大。信息化項目效益具有很大的潛在、間接和延遲。 項目的收益并不是能夠在企業財務報表中反映出來,而且收益具有一定的時間滯后,滯后時間的長短取決于信息化建設項目實施的規模和程度。 與傳統的其他實物投資項目的效益評估相比,信息化的效益評估更具復雜。 傳統的投資項目價值評估的指標比較容易量化,而且其效益主要體現在顯收益上,比較容易進行最終的評價,而信息化建設項目的隱成分和間接成分相對較多,且信息系統應用受到許多因素的影響,與其他因素有很強的互補。

    企業如何更好的開展信息化建設?以勤哲Excel服務器為代表的軟件應運而生。據介紹,勤哲Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統設計工具與運行,她將電子表格軟件MS Excel和大型數據庫管理系統集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個上,用戶可以充分發揮Excel的應用水,通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作,實現管理意圖,輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統,同時,也是一個非常實用的報表工具。勤哲Excel服務器作為一個管理軟件工具,可以將構建信息系統的主動權交于用戶,讓用戶根據自己的需求自主構建信息系統,這是勤哲Excel服務器最為與眾不同之處,也是對業界變革最大之處。除了ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統,勤哲Excel服務器在報表的處理上也是一把利刃!

    作為一種經歸納、整理和統計的內容信息,報表系統一直都是企業和事業單位財務、人力資源管理、銷售管理、技術指標管理以及內部控制的重要工具。報表對于企業的重要是不言而喻的,會計報表是會計核算的最終成果,是對公司經營過程中所發生的各項經濟業務的文案,是企業經營者了解經營情況、實施經營管理和進行經營決策必不可少的經濟信息之一,是企業的債權人和股東迫切需要了解的信息,是財政、稅務、銀行和審計部門對企業進行檢查和監督的資料來源;銷售報表是公司了解銷售狀況,制定區域政策、績效等等的依據;生產報表是公司了解生產進度的憑證。利用報表系統完成大量的數據處理是我國政府機關、企事業單位必須面對的一項基本工作,從這個意義上說,報表系統可以說是企業的重要事務之一。

    其實,報表自古有之,計算機尚未問世前,大家都是用賬本來記賬匯,先是用算盤算,到后來用計算器,計算機問世后,特別是表格和字處理軟件出現后,企事業單位開始用這些軟件來處理數據。比較典型的是剛開始用WPS字處理軟件畫表,后來出現了報表制作軟件。早期的報表制作軟件基本是從國外引進的,包括國內的報表制作軟件也是和國外產品使用同樣的規范,這些報表軟件通過控件拖拽方式繪制報表,因為國外的報表格式相對簡單,沒有太多的格線,所以這種早期的拖拽報表軟件是符合國外的辦公慣的,但是國內制作報表的慣是有很多層次,要使用很多的格線,這種拖拽式的報表軟件是一個一般的圖元編輯器模型,半點也沒有體現出表格的規律,要做出國人接受的格式表格很困難,這種傳統的分組報表的模式,無法解決表樣和大作業量的數據處理。

    后來出現了類Excel界面的報表軟件工具,由于是模仿Excel,所以在格式上處理掉了表樣問題,但這些報表軟件工具基本上只能處理單數據源的匯,在處理多數據源,也就是從多張表上面提取數據匯處理數據上根本沒什么改進,特別是報表修改,增加行列和跨行組運算的時候更是非常復雜,對于企事業單位的用戶來說還是沒用。

    鑒于以上原因,現在絕大多數的企業都是用Excel來處理企業的各種報表,首先能解決格式問題,再怎樣復雜的表樣也可以做到,但是因為Excel單元格的數據是沒有數據定義的,不能放到數據庫中處理,而對于報表匯來說,基本上是要用到幾張表或者十幾張甚至更多的表格數據源,一般來說,企業用戶都是這樣處理的,先弄好要匯的基礎數據,然后設置好Excel功能模板,再就是把基礎表里的數據手工錄入到做好的Excel表單中進行匯,到最好打印好交付領導審閱,這樣的模式倒是要比操作不方便的報表軟件要好的多。

    用以上的方式來統計數據做報表非常普遍,也極大的提高了效率,但是操作量和出錯率也是比較高的,因為手工操作是有誤差的。其實現在是可以用別的方式來處理掉這些問題的,通過構建自己的報表系統來解決問題,華潤電力正是用勤哲Excel服務器來攻克這一問題的。官方資料顯示,華潤電力控股有限公司成立于二零零一年八月二十七日,法定股本100億港,是華潤(集團)有限公司)的旗艦附屬公司,從事電力投資、建設、經營與管理。華潤電力于二零零三年十一月十二日在香港聯合交易有限公司主板上市潤電力參股和控股的項目有:徐州華潤電力有限公司、河北衡豐發電有限責任公司、浙江溫州特魯萊發電有限責任公司、廣東廣合電力有限公司、湖南華潤電力鯉魚江有限公司、洛陽華潤熱電有限公司、華潤電力登封有限公司、華潤電力湖北有限公司等眾多分公司。截止二零零七年六月二十二日,包括在建及已投入商業運行的發電廠在內的權益裝機容量達10,027兆瓦,其中運營中的權益裝機容量達8,741兆瓦。

    華潤電力作為上市的大型電力公司,每個月都有大量的技術經濟指標需要統計,發電量、售電量、外購電量、均利用小時數等;設備運行狀況,電力生產事故等指標;包括財務上的資產負債表、現金流量表、利潤表;這些報表對于領導層決策是尤為重要的。在沒有使用勤哲Excel服務器之前,公司是運用Excel來統計這些數據的,由部制定好Excel表格的格式,通過網絡發送到各個分公司,然后分公司把月度報表傳到部,部再根據自己制作的Excel表單手工錄入各個分公司上傳的基礎表中的數據,任務繁雜、單調和勞累,而且操作時間越長越容易出差錯。而且可能臨時會修改Excel的表單樣式,臨時發送通知,容易出錯。這對于流程也沒有做到足夠的規范,人為的因素比較大。

    華潤電力在二零零六年開始用勤哲Excel服務器來構建自己的報表系統,勤哲Excel服務器軟件企業版具有網上遠程填報功能,在企業內運用勤哲Excel服務器后,各分廠可以直接在系統中填報月度報表數據,這是通過Excel服務器的模板功能實現的,企業員工構建好模板——其實就是Excel表單,企業員工非常熟悉,客戶端用戶只要使用自己的權限在模板上輸入數據就可以了。

    在生成報表方面,用勤哲Excel服務器構建的報表系統則顯得游刃有余了,因為勤哲Excel服務器對Excel單元格的數據進行了定義,從而可以將Excel的數據存儲到數據庫中,匯時只要在數據庫中提取相應的數據就行了,而對于用戶來說,他只要用勤哲Excel服務器的表間公式功能就能夠在其它的Excel表格中提取數據進行匯,比如在華潤電力的‘火電月度報表’模板中,各分廠只要填入‘本月累計發電量’,部的設計者只要通過表間公式就能夠將各分廠的這一數據提取出來進行匯,就無需在重新錄入基礎Excel表單中的數據,而且一旦格式要求改變,只需要更改一下模板就可以了。各種復雜樣式的報表在這一系統中都可以實現??梢哉f,勤哲Excel服務器軟件是一款功能十分強大、非常便捷的信息化軟件,可極大助力企業更好更快發展。

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